Paixão por festas
Formada em Comunicação Social com habilitação em Jornalismo e pós-graduada em Gestão de Eventos pela Universidade do Estado do Amazonas, Danielle Sena traz nessa entrevista um pouco da sua paixão na atuação como cerimonialista e seu mundo de festas
Como entrou no mundo das festas e de onde vem essa paixão?
Comecei trabalhando com eventos institucionais em 2010, depois de trabalhar por 10 anos como repórter e apresentadora da Rede Amazônica. Em 2010, pedi para sair da Rede Amazônica para seguir um novo caminho que era o de assessora de imprensa e cerimonial no Ministério Público do Estado do Amazonas (MPE). Após seis meses de permanência neste local, fui para o Ministério Público do Trabalho (MPT) onde permaneci por seis anos.
No MPT pude, além de exercer todas as atividades de um assessor de comunicação, também desenvolver as atividades de chefia de cerimonial. Estudei muito sobre cerimonial público, ordem de precedência, inauguração de prédios, organização de seminários entre outros eventos.
E de repente me vi 100% dedicada aos eventos, pois nesse tempo eu já tinha uma jornalista que fazia a função de atendimento à imprensa e outras atividades ligadas ao jornalismo.
Em 2015, fiz o primeiro curso de cerimonial social com o Roberto Cohen que para mim foi o meu divisor de águas. Ali descobri que eu poderia transformar a repórter contadora de histórias por meio das matérias jornalísticas em uma assessora e cerimonialista especialista em realizar o sonho das pessoas. Não pensei duas vezes e em novembro de 2016 pedi para sair do MPT para empreender no mundo dos eventos.
O que torna uma festa inesquecível para os convidados?
O convidado precisa ser bem recebido, não importa se a festa é menor e mais simples ou se é uma festa para mil pessoas e cheia de luxo. Ele sempre vai lembrar de detalhes daquela festa que o fez se sentir especial… Claro que uma festa animada e com boa bebida é uma das receitas de sucesso, mas nunca esqueça de receber, acolher bem seu convidado e lembre-se sempre: Ele está ali por você anfitrião.
Em que consiste o trabalho do cerimonialista em uma festa de casamento, 15 anos ou formatura?
A denominação cerimonialista vem de cerimonial que significa protocolo. Mas, o meu trabalho vai além do protocolo das festas sociais, pois eu ajudo o cliente a organizar uma festa do zero.
Trabalho o planejamento de todas as etapas da organização da festa, desde a solicitação de orçamentos até a contratação final dos fornecedores necessários como: foto, filme, Dj, convite, coral, atração, buffet, doces, bolo, seguranças, manobristas, lembrancinhas, entre outros, tudo de acordo com o gosto e budget do cliente.
Também elaboro os roteiros da cerimônia e da festa, dividir as atribuições de toda a equipe e no dia ser uma espécie de regente de orquestra, coordenando todos os fornecedores para que tudo saia conforme o planejado, ou seja, perfeito.
O que você considera essencial para o sucesso de um evento?
Quando falamos em eventos, pode até parecer bobagem, mas tudo é importante. No pré-evento, quando estamos na fase de contratação, é importante conhecermos bem os fornecedores que vamos investir para que no dia não tenhamos surpresas.
No dia do evento, uma excelente coordenação de tudo ajuda desde o cumprimento dos prazos de montagem ao atendimento dos convidados no salão de festas e o pós-evento ajuda a reconhecer as pequenas falhas que por ventura tenham ocorrido. E todas essas etapas fazem parte do trabalho do assessor de eventos, portanto, este assessor pode ajudar não só na realização do evento, mas no sucesso de toda a festa.
Que informações devem estar no convite?
Local, data e hora do evento são imprescindíveis e não podem faltar em um convite. Devem ser escritas sempre de forma direta.
É no convite que se informa o traje para os convidados?
Hoje em dia, a tecnologia nos ajuda na divulgação de todas as informações importantes para os convidados e que não estão no convite. Podemos usar sites de casamentos e debutantes para informar trajes e lista de presentes, por exemplo. Cada vez mais temos que trabalhar para que os convidados saibam reconhecer o estilo daquela festa e como eles devem ir vestidos, logo ao receber o convite e sem precisarmos escrever isso.
Todos os convidados podem levar uma pessoa?
Se o anfitrião quiser e puder receber o acompanhante daquele convidado ele vai sinalizar isso de alguma forma, até mesmo no endereçamento do convite.
Quando os convites são enviados?
Para casamentos o ideal é que os convites sejam entregues com 45 a 30 dias de antecedência. Mas, para os convites que irão para convidados que moram em outro estado, o ideal é enviar com 3 meses de antecedência e para convidados que moram foram do país, o ideal é enviar os convites com seis meses de antecedência. Mas, nesse caso dos convites, a tecnologia vem mais uma vez ajudar e podemos sim enviar o famoso “Save The Date” para esses convidados de outro estado e países justamente para eles se programarem com passagens até que recebam o convite formal. Para 15 anos, dependendo da formalidade do evento, podemos enviar os convites de 45 a 20 dias de antecedência.
Para quando pedir a confirmação de presença?
Na minha opinião, devemos sempre pedir confirmação de presença. Sabemos que a confirmação passiva (aquela que convidado liga espontaneamente para um número indicado) não funciona muito bem, pois o brasileiro não tem o costume de confirmar presença.
A confirmação ativa (aquela que o cerimonial liga para os convidados) funciona bem melhor, mas nunca será 100% porque imprevistos podem acontecer com todos até no caminho para a festa.
Uma boa confirmação vai ajudar os anfitriões a fazerem os ajustes necessários no buffet e em outros itens para que não sejam pegos de surpresa no dia com uma festa vazia ou com uma festa superlotada onde falte lugares à mesa ou até mesmo comida e bebida.
Onde encontrar:
Instagram: @danielleesena
