CEO da Duo & Ecco dá dicas para uma convenção empresarial de sucesso
Uma convenção empresarial é um momento em que as organizações debatem metas e objetivos com seus colaboradores, além de, é claro, comemorar os resultados do último período. “Para alcançar o sucesso neste tipo de evento é importante que exista um equilíbrio entre atividades de lazer e reuniões”, diz Silvio Sallowicz, CEO da Duo & Ecco, empresa especializada em eventos corporativos e ganhadora de 22 prêmios Caio, o Oscar do Mercado de Eventos.
Um estudo feito pela Franceschini Análise de Mercado mostra a relação entre o sucesso de uma empresa com a realização de eventos: segundo a pesquisa, as mil maiores empresas do Brasil fazem, em média, 270 eventos por ano, cada uma.
O especialista aponta também que a convenção anual é um momento bastante propício para difundir os ideais da organização, motivar colaboradores e alinhar as mensagens. “Um evento desse tipo deve refletir a cultura organizacional e inspirar o público interno”, esclarece Sallowicz.
Veja a seguir 6 dicas do CEO da Duo & Ecco para uma convenção empresarial à prova de erros!
- Planejamento cuidadoso: “Como em todo evento grande, é necessária uma excelente organização para evitar qualquer problema”, afirma o CEO da Duo & Ecco. “Para começar, delimitar um conceito ou tema central ajuda a criar uma comunicação eficiente e impactante, fundamental para um evento de sucesso”, acrescenta. O planejamento também tem que levar em conta as preferências dos convidados. É interessante fazer uma pesquisa prévia para entender o gosto musical do público, por exemplo. “Assim você garante que a maioria das pessoas vai ficar satisfeita com as atrações e atividades previstas na programação”, aconselha o CEO.
- Crie expectativa para o evento: “É essencial deixar seus colaboradores animados para a convenção. Por isso, vale começar com um ‘save the date’ que inspire um certo mistério, e, aos poucos, ir revelando mais informações”, explica o CEO.
- Pense no local perfeito: “Encontrar um lugar adequado é uma das principais tarefas quando se organiza qualquer evento. Deve-se evitar colunas que separam as pessoas e pensar em um ambiente confortável para os convidados”, diz Sallowicz. “Uma boa aposta é seguir a tendência da biofilia e escolher um local onde exista contato com a natureza, o que ajuda a conectar as pessoas e melhora o bem estar geral”, conclui.
- Explique cada detalhe: “Todos os convidados devem ser informados sobre dados importantes como horários de vôos, ‘dress code’ do evento e datas da convenção”, afirma o especialista. “O ideal é que essa comunicação seja feita de maneira contínua e clara, com alguns meses de antecedência, para evitar ou prevenir problemas”, esclarece.
- Pense em momentos de lazer: “É importante entender esse tipo de evento também como um período para relaxar e estreitar laços com o time de colaboradores. Por isso, vale a pena programar algum tempo livre para os participantes curtirem a viagem em si, e ainda, destinar tempo suficiente para períodos como os coffee break, assim todos podem conversar e se conhecer melhor”, diz Silvio Sallowicz. “Esses momentos de diversão fazem as pessoas mais felizes e ajudam, com certeza, a reter talentos e criar um ambiente de trabalho mais acolhedor”, explica.
- Ofereça bons brindes: “Oferecer brindes é uma ótima maneira de agradecer os convidados pela participação, porém esses presentes devem ser realmente úteis e duradouros. “Pense em algo que você mesmo gostaria de receber”, sugere Sallowicz. “E que possa também ser uma recordação do evento”, conclui.
Sobre a Duo & Ecco: com atuação no Brasil e no mercado internacional, a empresa é referência em viagens de incentivo, eventos corporativos, premiações de colaboradores e live marketing. No mercado brasileiro, sua reputação é reconhecida amplamente, sendo que faturou 22 Prêmios Caio, conhecido como o Oscar do mercado de eventos. É a empresa pioneira em seu modelo de negócios, com a inovação como pilar central de seus negócios, e também a primeira do segmento a receber a certificação internacional SITE Crystal Awards. No DNA do grupo está a inovação e a personalização, além da empatia e do apoio à diversidade e à inclusão. Recentemente, as viagens de capacitação executiva entraram no portfólio de serviços. Com grande reputação e credibilidade, a empresa comemora seus 27 anos com o lançamento de uma marca única, a Duo & Ecco, fusão das duas organizações fundadas pelo CEO Silvio Sallowicz e seu sócio Gerson Palmeira. A atenção aos detalhes, a criatividade e o planejamento impecável são características que a Duo & Ecco adota para criar experiências memoráveis.
